1) Úvodní ustanovení

Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje zpracováváme při návštěvě Webu, při poptávce a poskytování služeb souvisejících s krytím/studem psů, a jaká máte práva.

2) Správce a kontakty

Správce / Provozovatel: Kryštof Kubajko
Sídlo: Májová 197, 435 13 Meziboří
IČO: 17276489
E-mail: info@sbtkrycipsi.cz
Telefon: +420 605 301 390
Web: www.sbtkrycipsi.cz

Pro uplatnění práv dle čl. 10 nás kontaktujte na uvedených kontaktech.

3) Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytování našich služeb:

• Identifikační a adresní údaje: jméno, příjmení, adresa, IČO/DIČ (u podnikatelů)

• Kontaktní údaje: e-mail, telefon, doručovací nebo fakturační adresa

• Údaje k poskytování služeb: informace o psech/fenách (např. jméno, plemeno, věk, výsledky zdravotních testů), údaje o smlouvách a platbách

• Komunikační a technické údaje: obsah e-mailů, zpráv, IP adresa, cookies (viz zásady cookies)

• Marketingové preference: pokud jste udělili souhlas se zasíláním novinek

• Doklady totožnosti: pouze v případech, kdy je to nutné pro uzavření nebo plnění smlouvy

4) Cookies

Na webu používáme soubory cookies. Podrobnosti najdete v samostatném dokumentu Pravidla pro soubory cookiesdostupném na webu www.sbtkrycipsi.cz.

5) Právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na těchto právních základech:

• Souhlas – např. pro marketing nebo volitelné cookies (lze kdykoliv odvolat na info@sbtkrycipsi.cz)

• Plnění smlouvy / před-smluvní opatření – zpracování poptávek, poskytování služeb, fakturace

• Plnění právní povinnosti – účetnictví, daně a další zákonné požadavky

• Oprávněný zájem – ochrana práv Správce, základní analytika webu, přímý marketing stávajícím zákazníkům

6) Účely zpracování

• poskytování služeb spojených s krytím/studem psů

• plnění zákonných povinností

• komunikace se zájemci a zákazníky

• marketingová komunikace (pokud jste udělili souhlas nebo jde o oprávněný zájem)

• ochrana práv Správce a vedení záznamů

• vyhodnocování spokojenosti a zlepšování služeb

7) Příjemci osobních údajů

K vašim údajům mají přístup pouze oprávněné osoby. V nezbytném rozsahu mohou být údaje zpřístupněny:

• poskytovatelům IT, hostingu a cloudových služeb

• účetním, daňovým a právním poradcům

• poskytovatelům marketingových a analytických nástrojů (např. Google LLC, Seznam.cz, Meta Platforms)

• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis

Se zpracovateli máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů.

8) Přenosy do třetích zemí

Pokud využíváme služby poskytovatelů mimo EU (např. Google, Meta), přenos probíhá na základě odpovídajících záruk dle GDPR (standardní smluvní doložky EU). Další informace poskytneme na vyžádání.

9) Doba uchování

• Smluvní a účetní údaje: po dobu trvání smlouvy a následně dle zákona (obvykle 5–10 let)

• Komunikace/poptávky: do 3 let od poslední interakce

• Marketingové údaje: do odvolání souhlasu nebo nejdéle 3 roky

• Údaje na základě oprávněného zájmu: po dobu běhu promlčecích lhůt

10) Vaše práva

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům

• na opravu nebo doplnění nepřesných údajů

• na výmaz údajů (pokud to právní předpisy umožňují)

• na omezení zpracování

• vznést námitku proti zpracování (zejména proti marketingu)

• na přenositelnost údajů

• být informován/a o případném porušení zabezpečení osobních údajů

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@sbtkrycipsi.cz nebo písemně na adresu sídla Správce.
Stížnost můžete podat také u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7.
Budeme však rádi, pokud se jakékoli problémy pokusíme vyřešit nejprve společně.

11) Zabezpečení osobních údajů

Používáme technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů – šifrování, zálohování, firewall, antivirovou ochranu, kontrolu přístupů a pravidelné testování.
Listinné dokumenty jsou uchovávány v uzamykatelných prostorách.
Data mohou být bezpečně uložena v důvěryhodných cloudových úložištích (např. Microsoft OneDrive, Google Disk, iCloud) a na zabezpečených serverech poskytovatelů.

12) Změny dokumentu

Tato pravidla mohou být Správcem jednostranně měněna (např. z důvodu legislativních změn). Aktuální verze je vždy dostupná na www.sbtkrycipsi.cz.

Účinnost: od 1. 11. 2025